4 วิธีในการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word DOCX ใน Mac OS

คุณเคยได้รับไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Word DOC หรือ DOCX หรือไม่? โดยปกติสิ่งนี้จำเป็นเมื่อคุณมีไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขเนื้อหาของบิตอาจเป็นงานหรือวิทยานิพนธ์ แต่ไฟล์ PDF อาจซับซ้อนกว่า หากคุณกำลังต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ DOC, DOCX, RTF หรือ TXT เราจะครอบคลุมตัวเลือกสองสามแบบเพื่อดึงงานใน Mac OS X ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นกรณีที่ตรงกันในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ผ่านทางแอพพลิเคชัน Microsoft Office Word แต่จำเป็นต้องใช้บ่อยเท่าที่จำเป็น

ขั้นแรกเราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Word จากนั้นเราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถแยกข้อความออกจากเอกสาร PDF ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเป็น DOC หรือ DOCX ด้วยตัวคุณเอง จากนั้นเราจะแสดงโซลูชันแบบชำระเงินจาก Adobe ซึ่งเป็น PDF to DOC Converter ที่มีความละเอียดและซับซ้อนเพื่อใช้กับแอพพลิเคชันระดับมืออาชีพและแอพพลิเคชัน Mac ตัวอื่น ๆ ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน สุดท้ายเราจะครอบคลุมวิธีการอัตโนมัติที่เป็นส่วนขยายของวิธีการสกัดข้อความแรกซึ่งสามารถแปลง PDF เป็นไฟล์ข้อความที่คุณสามารถแก้ไขซึ่งอาจเหมาะสมที่สุดสำหรับการใช้งานแบบไม่เป็นทางการและด้วยไฟล์ PDF ที่เรียบง่าย

โปรดจำไว้ว่าหากไฟล์ดังกล่าวมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านคุณจะต้องลบรหัสผ่านไฟล์ PDF ก่อนจึงจะเริ่มขั้นตอนการแปลงหลังจากนั้น

ตัวเลือกที่ 1: แปลงไฟล์ PDF เป็น DOCX กับ Google เอกสาร

Google Docs บนเว็บมีเครื่องมือในการแปลงไฟล์ PDF ที่ค่อนข้างน่าประทับใจที่ได้รับการสร้างไว้ในที่เราได้พูดถึงมาก่อนและทำงานได้ดีมาก

1. ไปที่เว็บไซต์ Google เอกสารและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google
2. คลิกที่ปุ่มอัปโหลดและเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการจาก Mac
3. ดึงเมนูไฟล์ภายใน Google เอกสารและเลือก "ดาวน์โหลดเป็น" แล้วเลือก "Microsoft Word (DOCX)" และบันทึกไฟล์ Word DOCX ลงใน Mac

Google Docs มีความสามารถในการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ DOCX ที่ใช้งานได้ดีและสามารถจัดรูปแบบได้ดีมาก จากนั้นคุณสามารถเปิดไฟล์ DOCX ใน Microsoft Office หรือแอปพลิเคชัน Apple Pages เพื่อยืนยันการแปลงได้อย่างราบรื่น

ข้อเสียอันดับต้น ๆ ของ Google เอกสารคือต้องใช้การเข้าถึงเว็บและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งานมิฉะนั้นคุณสามารถทดลองใช้งานได้ฟรีและใช้งานได้ง่าย

ตัวเลือกที่ 2: คัดลอกข้อความจาก PDF และวางลงใน DOC ใน Mac OS X

คุณจะเดาว่าการคัดลอกและวางมีผลอย่างเหมาะสมที่จะทำให้ข้อความออกจากไฟล์ PDF และเปลี่ยนเป็นไฟล์ DOC หรือ DOCX หรือไม่? ไม่ใช่เรื่องง่ายในการแปลงไฟล์ PDF เป็น DOC ผ่านทางรูปแบบอัตโนมัติใด ๆ และเป็นเทคโนโลยีที่ค่อนข้างต่ำ แต่ถ้า PDF เป็นคำถามแรก (หรือทั้งหมด) เป็นข้อความก็ทำงานได้ไม่ดีนัก พลัสที่คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นสิ่งที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็น doc, docx, rtf หรือแม้กระทั่งไฟล์ PDF

1. เปิดไฟล์ PDF ลงในแอป Preview บนเครื่อง Mac
2. ใช้เคอร์เซอร์เมาส์เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอกแล้วกด Command + C
3. ไปที่โปรแกรม Microsoft Office, Word, Pages หรือโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณเลือกและวาง Command + V ลงในเอกสารและบันทึกตามปกติ

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ Command + A สำหรับเลือกทั้งหมดหากต้องการคัดลอกเนื้อหาเอกสารทั้งหมด

เทคโนโลยีต่ำมากใช่มั้ย? แต่เดาว่ามันสามารถทำงานได้! บางครั้งการทำงานนี้ก็เยี่ยมยอดบางครั้งไม่ได้ผลดีนัก แต่ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับไฟล์ PDF ที่คุณพยายามจะคัดลอกและคว้าข้อความ จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ DOC หรือ DOCX เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นในหน้าเว็บ Microsoft Office หรือแอปที่คุณเลือก

นี่เป็นวิธีการด้านเทคนิคที่น้อยที่สุดและด้วยความพยายามน้อยที่สุดเช่นนี้อย่างน้อยก็คุ้มค่ากับการยิงก่อนที่คุณจะลองใช้วิธีอื่น ๆ ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นหรือก่อนที่จะหยิบเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ Adob ​​e ขึ้นมา

ตัวเลือก 3: ใช้ Export PDF to Doc / DOCX / Web App จาก Adobe

โดยทางเลือกที่มีคุณภาพสูงสุดเป็นแบบชำระเงินจาก Adobe ซึ่งเป็นผู้สร้างรูปแบบ PDF ให้เริ่มต้นดังนั้นจึงอาจไม่แปลกใจที่พวกเขามีผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงรูปแบบไฟล์ของพวกเขาเป็นอย่างอื่น ข้อเสนอของ Adobe เป็นเว็บแอปพลิเคชันและทำงานใน Mac OS X, iOS, Windows หรือ Linux และสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ DOC, DOCX, RTF หรือแม้แต่ไฟล์ Excel XLSX

• ไปที่ Adobe Acrobat Exporter Online สำหรับ $ 25 ต่อปี

เครื่องมือแปลง Adobe อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณมีไฟล์ PDF จำนวนมากเพื่อแปลงและต้องการสิ่งต่างๆที่ทำได้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ราคาดูเหมือนสูงมากเพียงแค่แปลงไฟล์หรือไฟล์ PDF จาก Word เป็น Word จะต้องตรวจสอบว่ามันคุ้มค่าหรือไม่

น่าเสียดายที่ข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดในโซลูชันของ Adob ​​e นี้คือไม่มีการทดลองใช้งานหรือความสามารถในการทดสอบคุณต้องจ่ายเงินก่อนที่คุณจะทราบได้ว่าทำงานได้หรือไม่ เสียงไม่ค่อยดีนักสำหรับผู้ใช้จำนวนมากซึ่งเป็นเหตุผลที่ตัวเลือกถัดไปอาจปรากฏต่อผู้ใช้ Mac จำนวนมากที่ต้องการแปลงไฟล์ PDF

ตัวเลือก 3B: ลองใช้ PDF Converter เพื่อ DOCX / DOC ฯลฯ

มีตัวเลือกการชำระเงินจำนวนมากออกมี แต่ถ้าคุณกำลังมองหาตัวแปลงไฟล์ PDF ที่ไม่ใช่โซลูชันของ Adobe คุณควรมุ่งให้มีความสามารถในการ OCR (Optical Character Recognition) เนื่องจากสามารถช่วยในการระบุและ ดึงเนื้อหาของไฟล์ PDF ได้อย่างถูกต้องมากขึ้น เหล่านี้ไม่เคยแก้ปัญหาราคาถูกโดยเฉพาะ แต่โชคดีที่หลายคนรวมรุ่นทดลองใช้ฟรีเพื่อให้คุณสามารถใช้การทดสอบเพื่อพิจารณาว่าจะทำงานตามความต้องการของคุณหรือไม่ เราจะพูดถึงหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ที่เรียกว่า CISDEM PDF Converter OCR แต่มีคนอื่น ๆ อีกมากมายที่นั่น

1. CISDEM PDF Converter OCR คือ $ 60 พร้อมทดลองใช้งานฟรีซึ่งช่วยให้สามารถเรียกใช้การดึงข้อมูล PDF จากรูปแบบไฟล์ PDF ดาวน์โหลดแอพฯ และโหลดภาพดิสก์



2. ลากและวางไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็นแอปเปิด
3. ปรับ PDF ที่ระบุตามที่จำเป็นและเลือกรูปแบบเอาต์พุต



4. คลิกที่ "ดูตัวอย่าง" หรือ "แปลง" เมื่อเสร็จแล้วให้ไฟล์ DOC / DOCX ที่ส่งออกดูดี

ในการทดสอบไม่กี่ไฟล์ PDF ต่างๆโซลูชันนี้ทำงานได้เป็นอย่างดีในการดึงข้อมูลทั้งหมดจาก PDF และเปลี่ยนเป็นรูปแบบไฟล์ DOCX ที่อุดมไปด้วย แต่เนื่องจากเป็นเรื่องปกติของการแปลงไฟล์ประเภทนี้การจัดรูปแบบเอกสารอย่างแม่นยำคือ มักสูญหายไปกับรูปแบบที่ซับซ้อน นี้เป็นที่ดีกว่ามากหลายอื่น ๆ PDF เครื่องมือการแปลงออกมีและมีค่อนข้างง่ายเอกสาร PDF ผลลัพธ์เกือบสมบูรณ์แบบ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตหรือเว็บเบราว์เซอร์เนื่องจากแอปนี้มีอยู่ในเครื่อง Mac เมื่อเทียบกับวิธีการคัดลอกและวางหรือวิธีการ Automator ก็ดีขึ้นเรื่อย ๆ แต่จริงๆแล้วคุณจะต้องการทดสอบกับเอกสารทดลองก่อนที่จะทำแอพเองด้วยตัวเอง

ตัวเลือกที่ 4: ดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF ด้วย Automator สำหรับ Mac OS X

นี่เป็นวิธีอัตโนมัติในการคัดลอกและวางวิธีการที่เราระบุไว้เป็นกลเม็ดแรกไม่ได้เป็นการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word DOC จริง แต่จะพยายามดึงข้อความและส่งออกเป็น RTF หรือ TXT ไฟล์ที่คุณสามารถแล้วด้วยตนเองบันทึกตัวเองเป็น Word DOC หรือ DOCX ถ้าต้องการ Automator ถือเป็นขั้นสูงขึ้นเล็กน้อยเพราะโดยทั่วไปจะสร้างมาโครอัตโนมัติสำหรับงานที่คุณกำลังตั้งค่าไว้ แต่ก็ไม่ซับซ้อนโดยเฉพาะหากคุณทำตามคำแนะนำในการตั้งค่า:

1. เปิด Automator บน Mac (ใน / Applications / folder) และสร้างเวิร์กโฟลว์แอพพลิเคชันหรือบริการใหม่
2. ค้นหาและเลือก "รับรายการสิ่งที่เลือก" ถ้าคุณต้องการใช้บริการนี้จากเมนูบริบทคลิกขวา (หรือใช้ "ถามหารายการ Finder" ถ้าคุณต้องการเรียกใช้โต้ตอบเปิดเมื่อเปิดแอปหรือบริการ) จากนั้นลากไปที่ด้านขวาของหน้าจอการทำงาน
3. การค้นหาครั้งถัดไปสำหรับ "Extract Text Text" (PDF Extract Text) และลากไปที่ด้านล่างของตัวเลือกก่อนหน้านี้จากนั้นเลือกว่าต้องการให้ PDF Text เป็น "Plain Text" (TXT) หรือ "Rich Text" (RTF)



4. คลิกที่ปุ่ม "Run" เพื่อให้ Automator Action ดำเนินการทดสอบเลือกไฟล์ PDF ของคุณและปล่อยให้แปลงเป็นเอกสารข้อความ
5. เปิดไฟล์ PDF ที่ส่งออกและดูเนื้อหาเพื่อดูว่าเป็นวิธีที่น่าพอใจหรือไม่

จริงๆคุณต้องให้ดูดีที่เอกสารการส่งออก PDF เพื่อตรวจสอบว่าเนื้อหาที่เป็นที่น่าพอใจสำหรับไฟล์ PDF เก๋คุณอาจสังเกตเห็นตัวอักษรและตัวอักษรหายไปบางส่วน แต่ส่วนสำคัญของข้อความมีอยู่เช่นในตัวอย่างด้านล่างนี้ :

อีกครั้งสิ่งนี้ไม่แตกต่างจากตัวเลือกที่ 1 ในการคัดลอกและวางข้อมูล PDF ลงใน DOC หรือไฟล์ข้อความด้วยตัวคุณเอง แต่จะเป็นประโยชน์หากคุณทำงานกับเอกสารจำนวนมากเนื่องจากเป็นกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติ โปรดจำไว้ว่า PDF ที่ใช้งานได้ง่ายกว่านี้ไฟล์ PDF หรือไฟล์ PDF ที่ซับซ้อนจะไม่ทำงานเพราะข้อความไม่เป็นที่รู้จัก (เนื่องจากไม่มี OCR เกิดขึ้นนี่เป็นเพียงการดึงข้อความเท่านั้น)

ทำไมไม่เปิด PDF ในหน้า, Office, TextEdit หรือ XYZ App?

ตอนนี้คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถลองเปิดไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปใน Mac OS X หรือระบบปฏิบัติการอื่น ๆ ได้เนื่องจากจะเปิดคำพูดไร้สาระ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องแยกเนื้อหาของไฟล์ PDF ด้วยตัวเองจากนั้นนำเข้าไฟล์เหล่านี้ไปยังรูปแบบไฟล์ที่คุณเลือกหรือใช้เครื่องมือแปลงที่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่นนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามโหลดไฟล์ PDF ลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Mac OS X ไม่มีข้อความ PDF ใดที่สามารถมองเห็นได้โดยไม่ต้องแปลงหรือคัดลอกหรือวางหรือการดึงข้อมูล

หนึ่งในวิธีการดังกล่าวทำงานสำหรับ Conversion ของคุณหรือไม่? วิธีการสกัดข้อความธรรมดาทำงานเพื่อคว้าข้อมูล PDF และเปลี่ยนเป็น DOC หรือไม่? คุณไปร่วมกับผลิตภัณฑ์ Adobe แล้วหรือยัง? คุณรู้หรือไม่ว่าโซลูชันอื่นในการแปลงไฟล์ PDF เป็น DOC และ DOCX ใน Mac OS X (หรือผ่านทางเว็บ)? แจ้งให้เราทราบประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น!