ข้อดีและข้อเสียของการจัดเก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต

ทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตสำหรับ "ที่เก็บข้อมูลอินเทอร์เน็ต" หรือ "ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์" และคุณจะได้รับหน้ารายชื่อสำหรับเว็บไซต์ที่ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรีและมีค่าใช้จ่าย Google Drive, Microsoft OneDrive และ Dropbox เป็นเพียงสามตัวอย่าง ก่อนอัปโหลดรูปถ่ายวันหยุด เอกสารทางธุรกิจ และวิดีโองานแต่งงานของคุณ คุณต้องพิจารณาข้อดีและข้อเสียของบริการเหล่านี้เสียก่อน

ข้อได้เปรียบ: เข้าถึงได้ง่าย

เว็บไซต์จัดเก็บข้อมูลออนไลน์เป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่เดินทางและไม่สามารถเข้าถึงแล็ปท็อปของตนได้ตลอดเวลา การเข้าสู่ระบบและเข้าถึงเอกสารหรือภาพถ่ายทันทีเป็นข้อได้เปรียบที่เปรียบได้กับการใช้บริการอีเมลทางอินเทอร์เน็ต สะดวกและช่วยให้คุณไม่มีข้อมูลเพราะแล็ปท็อปของคุณพังหรือคุณลืมนำแผ่นซีดีข้อมูลมาด้วย เว็บไซต์การจัดเก็บยังอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันและพนักงานเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้จะช่วยประหยัดเงินให้กับธุรกิจขนาดเล็กได้ เนื่องจากคอมพิวเตอร์ระบบเครือข่ายจะไม่มีความสำคัญมากนัก

ข้อได้เปรียบ: ความปลอดภัย

หากคุณจัดเก็บภาพถ่ายและเอกสารไว้ในฮาร์ดไดรฟ์โดยไม่สร้างข้อมูลสำรอง แสดงว่าคุณกำลังประสบปัญหา ฮาร์ดไดรฟ์พังและคอมพิวเตอร์ถูกขโมย การใช้ที่เก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตเพื่อสำรองไฟล์สำคัญของคุณจะสะดวกยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปที่ไม่มีไดรฟ์ดีวีดี

ข้อได้เปรียบ: พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์

การใช้ไซต์ที่เก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องซื้อฮาร์ดไดรฟ์เพิ่มเติมเพื่ออัปโหลดรูปภาพและเอกสาร การใช้ไซต์เหล่านี้เป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเงิน เพราะคุณไม่จำเป็นต้องอัปเกรดฮาร์ดไดรฟ์ หากคุณใช้ไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาสำรองที่จัดเก็บไว้ในที่อื่น ไม่ว่าจะบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไซต์จัดเก็บข้อมูลสำรอง คุณควรมีเอกสารหรือรูปถ่ายที่สำคัญสองชุดเสมอ

ข้อเสีย: ความสามารถเข้าถึงได้ง่าย

หากการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตของคุณหยุดทำงานไปสองสามชั่วโมง หรือหากคุณกำลังเดินทางไปที่ไหนสักแห่งที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บออนไลน์ได้ ไฟล์ของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลขัดข้องหรือหยุดให้บริการเพื่อการบำรุงรักษา สิ่งที่ควรทราบอีกประการหนึ่งคือเว็บไซต์จัดเก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตก็เหมือนกับธุรกิจอื่นๆ ที่มีอยู่เพื่อทำกำไร หากธุรกิจไม่สามารถทำกำไรได้อีกต่อไป ก็สามารถยุบหรือล้มละลายได้ ไม่มีการรับประกันว่าบริษัทจัดเก็บข้อมูลจะแจ้งให้ลูกค้าทราบหากหยุดให้บริการจัดเก็บข้อมูล

ข้อเสีย: ความปลอดภัย

หากคุณใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับทุกไซต์หรือเก็บรหัสผ่านอย่างพิถีพิถัน (ออนไลน์และออฟไลน์) ในที่ที่สามารถค้นหาได้ การเข้าถึงไซต์ที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณจะไม่เป็นปัญหา หากคุณมักจะลืมรหัสผ่านและมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณอาจพบว่าตัวเองลืมว่าบัญชีอีเมลและรหัสผ่านใดที่เชื่อมโยงกับไซต์ที่เก็บข้อมูล และไม่สามารถเรียกรหัสผ่านและไฟล์ของคุณได้ เว้นแต่ว่ารหัสผ่านของคุณจะปลอดภัยเป็นพิเศษ มีความเป็นไปได้ที่จะมีบุคคลอื่นสามารถแฮ็กเข้าสู่บัญชีที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณเพื่อเข้าถึงเอกสารส่วนตัวของคุณได้

ข้อเสีย: ความเป็นส่วนตัว

เว็บไซต์จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ปรากฏขึ้นทุกวัน แม้ว่าไซต์เหล่านี้ส่วนใหญ่จะถูกต้อง แต่คุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าบุคคลที่ไม่ถูกต้องจะไม่เข้าถึงข้อมูลของคุณ แม้ว่าเมื่อต้องติดต่อกับบริษัทที่มีชื่อเสียง ก็อาจมีข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยในโครงสร้างพื้นฐานที่ทำให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ ตั้งแต่ปี 2013 ไซต์จัดเก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตถูกไล่ล่าโดยรายงานว่า NSA และ FBI มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ หากคุณมีเอกสารที่ต้องเก็บเป็นความลับ ให้ทบทวนการตัดสินใจใช้ที่จัดเก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต เนื่องจากเว็บไซต์จัดเก็บข้อมูลอาจมีช่องโหว่เหล่านี้

ข้อเสีย: ค่าใช้จ่าย

หากคุณต้องการไซต์ที่เก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตที่ให้คุณอัปโหลดข้อมูลได้ไม่จำกัด คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่าย มีบริการฟรี แต่โดยปกติแล้วจะจำกัดจำนวนกิกะไบต์ที่อัปโหลด ก่อนใช้จ่ายเงิน ให้เปรียบเทียบอัตราที่ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เสนอให้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับอัตราที่ยุติธรรม หากบริการไม่มีการเรียกเก็บค่าบริการสำหรับการอัปโหลด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีค่าธรรมเนียมเมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ของคุณในภายหลัง