ฉันจะเก็บเปอร์เซ็นต์ของฉันจากแผ่นงาน Excel ได้อย่างไรเมื่อทำจดหมายเวียนของ Word

คุณสามารถใช้จดหมายเวียนของ Word เพื่อแทรกเนื้อหาจากสเปรดชีต ตาราง หรือฐานข้อมูลลงในเอกสารของคุณได้ เมื่อคุณแทรกเปอร์เซ็นต์ลงใน Word จาก Excel ระหว่างจดหมายเวียน รูปแบบของตัวเลขจะเปลี่ยนไป สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์จะถูกลบออกและใส่ศูนย์พิเศษเข้าไป โชคดีที่คุณสามารถรักษาเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าไว้ได้ในระหว่างจดหมายเวียน เพื่อให้เอกสารของคุณปรากฏในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถเข้าถึงรหัสเขตข้อมูลจดหมายเวียนและเพิ่มสวิตช์ระหว่างการตั้งค่าจดหมายเวียน

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสารใหม่ใน Word แล้วเลือก "เครื่องมือ" "จดหมายและจดหมาย" และ "จดหมายเวียน" จากแถบเครื่องมือ บานหน้าต่างงาน Mail Merge จะเปิดขึ้นทางด้านขวา

ขั้นตอนที่ 2

เลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้างและเลือก "ถัดไป" จากด้านล่างของบานหน้าต่างงาน

ขั้นตอนที่ 3

เลือก "ใช้เอกสารปัจจุบัน" เป็นเอกสารเริ่มต้นและเลือก "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 4

เลือก "ใช้รายการที่มีอยู่" เป็นผู้รับที่คุณเลือก จากนั้นคลิกที่ "เรียกดู" และค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการใช้

ขั้นตอนที่ 5

เลือกแผ่นงานที่ถูกต้องจากกล่องโต้ตอบ "เลือกตาราง" แล้วคลิก "ตกลง" เนื้อหาของแผ่นงานจะแสดงในกล่องโต้ตอบ "ผู้รับจดหมายเวียน" คลิก "ตกลง" เพื่อยอมรับและเลือก "ถัดไป" จากบานหน้าต่างงาน

ขั้นตอนที่ 6

คลิก "รายการเพิ่มเติม..." และแทรกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก "ปิด"

ขั้นตอนที่ 7

ไปที่เอกสาร Word ของคุณและจัดเรียงฟิลด์บนหน้าของคุณเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 8

ค้นหาฟิลด์ที่มีเปอร์เซ็นต์จาก Excel กด "Alt + F9" บนแป้นพิมพ์เพื่อแสดงรหัสฟิลด์ผสาน หรือคุณสามารถเลือก "เครื่องมือ" และ "ตัวเลือก" จากแถบเครื่องมือ เลือกแท็บ "มุมมอง" เพิ่มเครื่องหมายถูกใน "รหัสฟิลด์" แล้วคลิก "ตกลง"