วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าในช่องข้อความใน Microsoft Access

กำหนดคิวรี Microsoft Access ของคุณเองโดยเพิ่มนิพจน์ลงในฟิลด์ของคุณ นิพจน์คำนวณข้อมูลและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูลของคิวรีหรือวัตถุใดๆ ที่อาศัยคิวรีนั้น เมื่อคุณเพิ่มนิพจน์แล้ว ฟิลด์นั้นจะไม่สามารถอัปเดตได้ ดังนั้นจึงควรใช้ฟิลด์นิพจน์ร่วมกับฟิลด์อินพุต ด้วยนิพจน์ คุณสามารถทำให้การคำนวณเป็นอัตโนมัติและเร่งกระบวนการฐานข้อมูลได้ หากคุณต้องการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าในช่องข้อความ คุณสามารถทำได้ด้วยนิพจน์

ขั้นตอนที่ 1

เปิดแบบสอบถามของคุณใน "มุมมองการออกแบบ" โดยคลิกขวาที่ชื่อใน "บานหน้าต่างการนำทาง" และเลือก "มุมมองการออกแบบ" คุณสามารถเพิ่มนิพจน์ลงในคิวรี ฟอร์ม และรายงานได้ แต่คิวรีจะแสดงข้อความที่แก้ไขแล้วในออบเจ็กต์ทั้งหมดที่ขึ้นอยู่กับข้อความนั้น หากคุณเพิ่มนิพจน์ลงในฟอร์มหรือรายงาน นิพจน์จะแสดงเฉพาะฟิลด์ที่แก้ไขในออบเจกต์นั้น

ขั้นตอนที่ 2

เพิ่มฟิลด์ใหม่เพื่อแสดงฟิลด์ข้อความที่มีศูนย์นำหน้า คุณต้องระบุชื่อที่แตกต่างจากชื่อฟิลด์ดั้งเดิม มิฉะนั้น คุณจะพบข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มศูนย์นำหน้าลงในฟิลด์ "ProductNumber" ให้ตั้งชื่อฟิลด์ "NewProductNumber"

ขั้นตอนที่ 3

พิมพ์โคลอนหลังชื่อฟิลด์และนิพจน์ต่อไปนี้: "0"&[Field1] เพิ่มจำนวนศูนย์ที่เหมาะสมและแทนที่ "Field1" ด้วยชื่อฟิลด์ดั้งเดิม ตัวอย่างเช่น นิพจน์ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้: NewProductNumber: "000"&[ProductNumber]

บันทึกแบบสอบถามและกลับไปที่ "มุมมองแผ่นข้อมูล" ของแบบสอบถาม ตรวจสอบการอัปเดตเพื่อให้แน่ใจว่ามีรูปแบบที่ถูกต้อง หากคุณต้องการแก้ไขนิพจน์ ให้กลับไปที่ "มุมมองการออกแบบ" และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น