วิธีสร้างแผนภูมิสรุปใน Excel

แผนภูมิสรุปคือการแสดงกราฟิกของตารางข้อมูลสรุป ตารางเหล่านี้มีอย่างน้อยหนึ่งแถวที่รวมข้อมูลตัวเลขของแถวก่อนหน้าหลายแถว ตัวอย่างของแผนภูมิสรุปคือแผนภูมิวงกลมที่แสดงยอดขายรวมของบริษัทหนึ่งแห่งสำหรับไตรมาสที่แล้ว ซึ่งสร้างจากตารางข้อมูลการขายโดยละเอียดสำหรับไตรมาสนั้น คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อสร้างแผนภูมิสรุป เมื่อคุณสรุปตารางข้อมูลของแผนภูมิและเตรียมตารางนั้นสำหรับวิซาร์ดแผนภูมิของ Excel

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Microsoft Excel และสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยกด "CNTL-N" กด "CNTL-S" เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก และตั้งชื่อเป็น "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" เมื่อได้รับแจ้ง

ขั้นตอนที่ 2

สร้างข้อมูลตัวอย่างหลายแถวที่แสดงถึงยอดขายหนังสือของผู้จัดพิมพ์ต่างๆ ในหนังสือประเภทต่างๆ พิมพ์หรือวางข้อมูลต่อไปนี้ลงในเวิร์กชีตใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ก เมื่อใดก็ตามที่คุณเห็นเครื่องหมายจุลภาคในข้อมูลนี้ ให้กดปุ่ม "Tab" ซึ่งจะวางแต่ละรายการในเซลล์ของตัวเอง

สำนักพิมพ์, ประเภท, ผู้จัดจำหน่าย, ฝ่ายขาย Dolphin Pub ผับ, โรแมนติก, อเมซอน, $ 456 Dolphin Pub ผับ, โรแมนติก, ไดนามิก Dist. dist, $65 ดอลฟินผับ. ผับ, ฮาวทู, Ma และ Mo dist., $87 Dolphin Pub. ผับ ฮาวทู Keemer and Son dist.,$654 Sanford Pub. ผับ, โรแมนซ์, หม่าและโม dist., $123 Sanford Pub. ผับ โรแมนติก Keemer และ Son dist.,$789 ผับแซนฟอร์ด ผับ,ฮาวทู,หม่าล่าและโม dist.,$432 Sanford Pub. ผับ,ฮาวทู,ป้าเมย์ อ.,$767

ขั้นตอนที่ 3

เลือกตารางข้อมูล จากนั้นคลิกแท็บ "ข้อมูล" บนแถบเครื่องมือหลักของ Excel คลิกไอคอน "จัดเรียง" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือกการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 4

เลือกพารามิเตอร์ต่อไปนี้สำหรับกล่องโต้ตอบ "จัดเรียง" เพื่อจัดเรียงข้อมูลการเผยแพร่ตามชื่อผู้เผยแพร่

เลือก "ผู้เผยแพร่" ในรายการแบบเลื่อนลง "จัดเรียงตาม" เลือก "ค่า" ในรายการ "เรียงตาม" เลือก "A ถึง Z" ในรายการ "คำสั่งซื้อ"

กด "ตกลง" เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบและจัดเรียงข้อมูลตามผู้จัดพิมพ์

ขั้นตอนที่ 5

กดแท็บ "ข้อมูล" บนแถบเครื่องมือ Excel อีกครั้ง จากนั้นคลิกไอคอน "ยอดรวมย่อย" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบสำหรับการกำหนดค่าผลรวมสรุปสำหรับข้อมูลผู้เผยแพร่ เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในกล่องโต้ตอบ "ยอดรวมย่อย":

เลือก "ผู้เผยแพร่" สำหรับรายการแบบเลื่อนลงถัดจากข้อความ "เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละครั้ง:" เลือก "ผลรวม" สำหรับรายการแบบเลื่อนลง "ใช้ฟังก์ชัน" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "การขาย" สำหรับรายการ "เพิ่มยอดรวมย่อยใน"

ขั้นตอนที่ 6

เลือกช่องทำเครื่องหมายต่อไปนี้ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ "ผลรวมย่อย":

"แทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน" "สรุปด้านล่างข้อมูล"

กด "ตกลง" เพื่อสร้างแถวสรุปสำหรับข้อมูลผู้เผยแพร่ โปรดสังเกตว่า Excel ได้แทรกแถวตัวหนาลงในข้อมูล เพื่อเพิ่มยอดขายแยกกันสำหรับผู้เผยแพร่แต่ละราย

ขั้นตอนที่ 7

สังเกตปุ่มตัวเลขขนาดเล็ก ("1" "2" "3") ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง Excel หลัก กดปุ่ม "2" เพื่อซ่อนแถวรายละเอียดการขายของข้อมูลผู้เผยแพร่ และแสดงเฉพาะข้อมูลสรุปการขายสำหรับผู้เผยแพร่ทั้งสอง

ขั้นตอนที่ 8

เลือกข้อมูลผู้เผยแพร่ จากนั้นกด "แทรก" บนแถบเครื่องมือของ Excel เพื่อแสดงอาร์เรย์ไอคอนสำหรับวัตถุกราฟิกที่สามารถแทรกลงในเวิร์กชีตได้

ขั้นตอนที่ 9

คลิกไอคอน "พาย" ในกลุ่มไอคอน "แผนภูมิ" จากนั้นเลือกไอคอนแผนภูมิ 3 มิติแรกภายใต้หัวข้อ "พาย 3 มิติ" ลากแผนภูมิเปล่าที่เป็นผลลัพธ์อย่างระมัดระวังจากข้อมูลผู้เผยแพร่ จากนั้นลากกรอบสีน้ำเงินใหม่เพื่อให้ล้อมรอบเพียงแถวข้อมูลการขายสองแถวสำหรับการเผยแพร่ "Dolphin" และ "Sanford" อย่ารวมแถวที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ "ยอดรวม" หรือ "ยอดขาย"

สังเกตส่วนของแผนภูมิวงกลมที่เสร็จแล้ว ซึ่งขณะนี้แสดงข้อมูลสรุปการขายสำหรับผู้เผยแพร่ทั้งสอง