วิธีสร้างสมุดโทรศัพท์ใน Access

Microsoft Access เป็นฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้สร้างสมุดโทรศัพท์ส่วนบุคคลได้ ใน Access สมุดโทรศัพท์คือรายงานที่คุณกำหนดเองได้เพื่อแสดงข้อมูลติดต่อสำหรับครอบครัว เพื่อน และผู้ร่วมธุรกิจ คุณสามารถปรับแต่งสมุดโทรศัพท์ของคุณเพื่อรวมข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล

Access 2007 มีเทมเพลตหลายแบบให้คุณสร้างสมุดโทรศัพท์ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้เทมเพลตตามที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้ตรงตามข้อกำหนดเฉพาะของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1

เปิดการเข้าถึงโดยคลิก "เริ่ม" > "โปรแกรม" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Access 2007" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "ผู้ติดต่อ" ในส่วนเทมเพลตออนไลน์ที่แนะนำ

ขั้นตอนที่ 3

ระบุชื่อไฟล์สำหรับสมุดที่อยู่ของคุณ แล้วคลิก "ดาวน์โหลด" ซึ่งจะแสดงหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งานผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 4

ปิดหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งานผู้ติดต่อ เว้นแต่คุณต้องการดูวิดีโอในรายการ

ขั้นตอนที่ 5

คลิก "ผู้ติดต่อใหม่" ในหน้าต่างรายละเอียดการติดต่อ บนแท็บ "ทั่วไป" ให้พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคุณ เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ คุณยังสามารถระบุประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้สำหรับผู้ติดต่อ: ส่วนตัว ธุรกิจ หรือครอบครัว

ขั้นตอนที่ 6

คลิก "บันทึกและใหม่" เพื่อระบุชื่อและข้อมูลติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ในสมุดโทรศัพท์ของคุณต่อไป เมื่อคุณระบุผู้ติดต่อเสร็จแล้ว ให้คลิก "บันทึกและปิด"

ขั้นตอนที่ 7

ใช้ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดเรียงผู้ติดต่อของคุณตามที่คุณต้องการดูในฐานข้อมูล โปรดทราบว่าจะปรากฏตามลำดับตัวอักษร ตามชื่อผู้ติดต่อ ในสมุดโทรศัพท์ของคุณ

ดับเบิลคลิก "สมุดโทรศัพท์" เพื่อสร้างและดูสมุดโทรศัพท์ของคุณ