วิธีการพิมพ์เช็คใน Great Plains

ซอฟต์แวร์บัญชี Great Plains ของ Microsoft จะช่วยตอบสนองความต้องการด้านบัญชีของคุณทั้งหมด สิ่งหนึ่งที่ Great Plains ทำได้คือพิมพ์และพิมพ์เช็คซ้ำ สำหรับใช้ในธุรกิจของคุณ การปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนคือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อพิมพ์เช็คของคุณเองในพริบตา

การตั้งค่ารูปแบบการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1

เปิดหน้าต่างตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ ไปที่ Menu, Tools, Setup, Purchasing, Check Printing and Setup

ขั้นตอนที่ 2

เลือกรหัสบัญชีธนาคารและรหัสสมุดเช็ค แล้วป้อนหมายเลขรายงาน ตามที่ Microsoft กล่าวว่า "ตัวเลขนี้หมายถึงรูปแบบของรายงานที่สร้างขึ้น"

ขั้นตอนที่ 3

ป้อนจำนวนเช็คที่จะพิมพ์ต่อแผ่นในช่อง "จำนวนเช็คต่อแผ่น"

ทำเครื่องหมายทั้งช่อง "ใช้ส่วนหัวของหน้า" และ "ใช้ส่วนท้ายของหน้า" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกรูปแบบเฉพาะนี้สำหรับรหัสบัญชีธนาคารที่เลือก

การพิมพ์เช็ค

ขั้นตอนที่ 1

เปิดหน้าต่างการพิมพ์เช็ค ไปที่ Menu, Tools, Utilities, Purchasing และ Check Printing

ขั้นตอนที่ 2

เลือกรหัสบัญชีธนาคารและสมุดเช็ค รวมทั้งตัวเลือก "อนุญาตให้พิมพ์ซ้ำ" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงธุรกรรมที่มีสถานะ "เปิด" หรือ "ทำงาน"

ขั้นตอนที่ 3

ป้อน/เลือกทั้งหมายเลขเอกสารเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วงของเอกสารที่จะแสดงในช่อง "หมายเลขเอกสารจาก/ถึง"

ขั้นตอนที่ 4

ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "รวมเป็นโมฆะ" และ "เลือกทั้งหมด" หากคุณต้องการรวมเอกสารที่เป็นโมฆะทั้งสองฉบับและทำเครื่องหมายการระบุวิธีการทั้งหมดที่แสดงในหน้าต่างเลื่อน

ขั้นตอนที่ 5

ป้อนเช็คถัดไปที่จะพิมพ์ในช่อง "Next Check to Print" Microsoft แนะนำให้ "ป้อนตัวเลขที่น้อยกว่าหรือเท่ากับตัวเลขที่ป้อนในช่อง "จำนวนการตรวจสอบต่อแผ่น" ในหน้าต่าง "ตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์"