วิธีการสแกนด้วยซอฟต์แวร์ HP

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการเป็นเจ้าของเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one คือความสามารถในการแปลงไฟล์ที่เป็นเอกสาร เช่น เอกสารและภาพถ่ายให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สแกนเนอร์ HP และเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one จำนวนมากมีซอฟต์แวร์ HP Solution Center ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกการสแกนได้หลากหลายรูปแบบ รวมถึง PDF, TIF, JPEG และ BMP หลังจากสแกนไฟล์แล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนหรือครอบครัวผ่านอีเมลหรือบันทึกลงในดิสก์เพื่อสำรองข้อมูล

การสแกนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเครื่องสแกน HP หรือเครื่องพิมพ์ all-in-one แล้วเปิด HP Solution Center

ขั้นตอนที่ 2

วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนสแกนเนอร์แล้วปิดฝา

ขั้นตอนที่ 3

คลิกปุ่ม "สแกนเอกสาร" บนเมนูหลัก

ขั้นตอนที่ 4

เลือกรูปแบบเอาต์พุตที่คุณต้องการ เช่น PDF หรือ TIF จากรายการ Scan Shortcuts

ขั้นตอนที่ 5

คลิกปุ่ม "สแกน"

ขั้นตอนที่ 6

คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ทางด้านขวาของฟิลด์ประเภทไฟล์ จากนั้นใช้แถบเลื่อนเพื่อเลือกคุณภาพของภาพ แม้ว่าการเลือกคุณภาพสูงจะทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้น แต่คุณภาพของภาพก็จะดีขึ้น คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าคุณภาพของภาพและออกจากกล่องโต้ตอบบันทึกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 7

ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเอกสารที่สแกนในช่อง Basic File Name

ขั้นตอนที่ 8

คลิกปุ่ม "เรียกดู" ทางด้านขวาของฟิลด์บันทึกตำแหน่ง และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ที่สแกน เช่น My Scans หรือ Documents

ขั้นตอนที่ 9

คลิก “ตกลง” เพื่อสแกนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 10

คลิกแท็บ "ครอบตัด" เพื่อแก้ไขการสแกน ตามค่าเริ่มต้น ซอฟต์แวร์จะสร้างภาพที่สแกนของเตียงสแกนทั้งหมด คลิกและลากกล่องดำขนาดเล็กที่มุมและขอบของฟิลด์ที่ไฮไลต์เพื่อครอบตัดเอกสารที่สแกน

คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" หลังจากครอบตัดรูปภาพ ภาพจะถูกสแกนใหม่และบันทึกตามการแก้ไขที่คุณทำ