วิธีการส่งเอกสารไปยังหมายเลขแฟกซ์

วันนี้มีหลายวิธีในการส่งแฟกซ์ แอปพลิเคชันแฟกซ์ของคอมพิวเตอร์ทำให้การส่งแฟกซ์ทำได้ง่ายและรวดเร็วกว่าเครื่องแฟกซ์แบบเดิม อย่างไรก็ตาม เครื่องแฟกซ์ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน ทั้งด้านการรับและการส่ง คุณยังสามารถใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์เพื่อส่งแฟกซ์ได้ บริการเหล่านี้บางส่วนฟรี เนื่องจากมีหลายตัวเลือกในการส่งเอกสารไปยังเครื่องแฟกซ์ ให้เลือกแบบที่มีประสิทธิภาพและใช้งานได้จริงมากที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ

ส่งโดยเครื่องแฟกซ์

พิมพ์หน้าหรือหน้าที่คุณต้องการส่ง รวมจดหมายปะหน้าหากคุณกำลังส่งเอกสารระดับมืออาชีพที่มีหลายหน้า

ใส่หน้าในเครื่องพิมพ์ตามข้อกำหนดของเครื่องแฟกซ์ ไดอะแกรมมักจะพิมพ์บนถาดกระดาษของเครื่องซึ่งแสดงวิธีการจัดตำแหน่งกระดาษ คุณจะต้องวางหน้าหงายขึ้นหรือคว่ำหน้าลงบนถาดกระดาษ เครื่องแฟกซ์อาจป้อนกระดาษจากด้านหลังของปึกกระดาษ ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งชุด หรืออาจส่งกระดาษด้านบนก่อน อ่านคู่มือสำหรับเจ้าของรถเพื่อค้นหาข้อมูลจำเพาะของเครื่อง ไม่ว่าหน้าแรกจะพิมพ์เป็นหน้าแรกหรือหน้าสุดท้ายไม่สำคัญ นอกจากการเรียงลำดับหน้า รวมถึงหน้าปกของคุณ จะถูกย้อนกลับเมื่อสิ้นสุดการรับ

ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ กดรหัสพื้นที่ก่อนหากคุณกำลังส่งแฟกซ์ไปยังตำแหน่งท้องถิ่นที่ต้องใช้หมายเลขแฟกซ์สิบหลัก อย่าลืมป้อน "1" ก่อนรหัสพื้นที่หากต้องการส่งแฟกซ์ทางไกล หากคุณกำลังส่งไปยังประเทศอื่น ให้ใส่รหัสประเทศและรหัสเมือง ถ้าจำเป็น หากคุณต้องการกดหมายเลขเพื่อต่อสายโทรศัพท์ภายนอกจากอาคารสำนักงาน ให้กดหมายเลขนั้นก่อน

กดปุ่ม "ส่ง" บนเครื่องแฟกซ์ คุณควรได้ยินเสียงสัญญาณต่อสาย จากนั้นเครื่องแฟกซ์จะหมุนหมายเลขแฟกซ์ คุณจะได้ยินเสียงโมเด็มเมื่อเครื่องแฟกซ์เชื่อมต่อกับเครื่องแฟกซ์ขารับ

ส่งทางคอมพิวเตอร์

ติดตั้งโมเด็มแฟกซ์บนสายโทรศัพท์ทางบกของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้บริการแฟกซ์บนอินเทอร์เน็ต

สแกนเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์หากคุณไม่มีสำเนาบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถส่งแฟกซ์จากเอกสารที่เปิดอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำ

เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ เลือก "พิมพ์" จากไฟล์ที่เปิดอยู่ แล้วเลือก "แฟกซ์" เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ ซึ่งจะเป็นการเปิดวิซาร์ดแฟกซ์ ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อกรอกหมายเลขแฟกซ์และเพิ่มใบปะหน้าให้กับแฟกซ์ของคุณ ส่งแฟกซ์ตามคำแนะนำของวิซาร์ด

ใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อส่งแฟกซ์ FreeFaxButton, FreePopFax และ eFax Free เป็นบริการแฟกซ์ออนไลน์บางส่วนที่ให้คุณส่งแฟกซ์เอกสารได้ฟรี

ไอเทมที่ต้องมี

• เครื่องแฟกซ์ (หากไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์)

• สแกนเนอร์ (หากไม่ได้บันทึกเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณ)

• โมเด็มแฟกซ์ (สำหรับแฟกซ์ที่ส่งโดยคอมพิวเตอร์)

• สายโทรศัพท์ทางบก (หากใช้ซอฟต์แวร์แฟกซ์คอมพิวเตอร์หรือเครื่องแฟกซ์)