วิธีส่งแฟกซ์ผ่าน Outlook

ความสามารถในการส่งแฟกซ์จาก Microsoft Outlook ช่วยให้พนักงานส่งต่อข้อมูลไปยังผู้อื่นได้โดยไม่ต้องลุกจากเก้าอี้สำนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดการใช้กระดาษในสำนักงานได้ เนื่องจากการแฟกซ์โดยตรงจาก Outlook ทำให้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารแล้วส่งแฟกซ์โดยใช้เครื่องแฟกซ์แบบเดิม เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าเพื่อให้ขั้นตอนเหล่านี้ทำงานได้ คุณต้องมีแฟกซ์ในเครือข่ายในเครือข่ายสำนักงานของคุณ

เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ คุณต้องมีเอกสารจริงที่คุณต้องการเปิดแฟกซ์ใน Outlook ก่อนดำเนินการในขั้นตอนต่อไป ส่งแฟกซ์ได้เกือบทุกเอกสาร แต่จะส่งเฉพาะเอกสารที่เปิดในขณะที่ส่งแฟกซ์เท่านั้น

คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของ Outlook ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องตัวเลือกแบบเลื่อนลง

เลือก "พิมพ์" จากกล่องโต้ตอบ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบอื่นที่คุณต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการพิมพ์เอกสาร หากคุณมีทางเลือกเดียว อุปกรณ์ดังกล่าวจะต้องเป็นอุปกรณ์ที่รองรับแฟกซ์จึงจะแฟกซ์เอกสารได้

คลิกที่อุปกรณ์เครือข่ายที่มีความสามารถในการส่งแฟกซ์ การทำเช่นนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบอื่นที่จะแสดงรายการตัวเลือกของอุปกรณ์แฟกซ์ในเครือข่าย

พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ในกล่องโต้ตอบและคลิกปุ่ม "ส่ง" หรือ "พิมพ์" การดำเนินการนี้จะส่งเอกสาร Outlook ของคุณผ่านเครือข่ายไปยังอุปกรณ์ที่รับแฟกซ์ได้ เมื่อเสร็จแล้ว แฟกซ์ของคุณจะถูกส่งไป

ไอเทมที่ต้องมี

• เครื่องแฟกซ์เครือข่าย

• ติดตั้งไดรเวอร์แฟกซ์

เคล็ดลับ

ดูให้แน่ใจว่าเครื่องแฟกซ์ของคุณสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้ หากไม่มีความสามารถนี้ คุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้โดยตรงจาก Outlook