วิธีการตั้งค่าส่วนหัวสำหรับแฟกซ์

เครื่องแฟกซ์ยังคงทำหน้าที่อันมีค่าในธุรกิจและบ้านเรือนจำนวนมาก เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องอนุญาตให้มีการปรับแต่งที่ช่วยให้แฟกซ์ที่ส่งของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น หนึ่งในการปรับแต่งเหล่านี้คือส่วนหัวของแฟกซ์ส่วนบุคคล หัวแฟกซ์คือข้อมูลที่พิมพ์ไว้ด้านบนสุดของแฟกซ์ที่ได้รับแต่ละรายการ ผู้ส่งส่วนใหญ่จะระบุหมายเลขแฟกซ์และชื่อธุรกิจ แต่สามารถรวมข้อความส่วนบุคคลได้ เครื่องแฟกซ์แต่ละเครื่องมีขั้นตอนการตั้งค่าต่างกัน ดังนั้นโปรดอ่านคู่มือผู้ใช้ของคุณ

กดปุ่ม "ตั้งค่า" สิ่งนี้จะนำคุณเข้าสู่ตัวเลือกการตั้งค่าสำหรับเครื่องแฟกซ์ของคุณ หากเครื่องแฟกซ์ของคุณไม่มีคีย์การตั้งค่า ให้มองหาปุ่ม "ตัวเลือก" หรือปุ่ม "ฟังก์ชันเพิ่มเติม"

เลื่อนดูตัวเลือกเพื่อค้นหา "ตัวเลือกการส่ง" รายการนี้จะมีตัวเลือกทั้งหมดที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับโทรสารขาออกของคุณ

เลือก "หัวแฟกซ์" เมื่อเลือกแล้ว คุณจะสามารถป้อนข้อมูลส่วนตัวได้ ป้อนชื่อธุรกิจ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่มีการจำกัดจำนวนอักขระที่คุณไม่สามารถเกินได้

กดปุ่ม "บันทึก" การดำเนินการนี้จะบันทึกส่วนหัวของโทรสารตลอดจนการตั้งค่าส่วนบุคคลหรือการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลง

ไอเทมที่ต้องมี

• เครื่องแฟกซ์ที่สามารถปรับแต่งส่วนหัวได้

• คู่มือการใช้งาน

เคล็ดลับ

หากคุณกำลังใช้ข้อความตามฤดูกาล อย่าลืมเปลี่ยนเมื่อฤดูกาลเปลี่ยนไป การทิ้งข้อความที่ล้าสมัยไว้เป็นส่วนหัวของคุณสามารถส่งข้อความผิดได้