วิธีติดตามเงินทุนที่ถูกจำกัดใน QuickBooks

เงินจำกัดคือคำที่มอบให้กับเงินที่มอบให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ คริสตจักรอาจมีเงินทุนจำกัดที่มอบให้เพื่อสร้างอาคารหรือมอบให้กับคณะเผยแผ่โดยเฉพาะ ซึ่งแตกต่างจากกองทุนทั่วไป ซึ่งสามารถนำไปใช้ในพื้นที่ใดๆ ที่คริสตจักรเห็นว่าจำเป็น การใช้เงินทุนแบบจำกัดไม่สามารถเปลี่ยนแปลงจากวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ หากคุณกำลังใช้ QuickBooks รุ่นที่ไม่แสวงหากำไร การกำหนดประเภทการชำระเงินโดยใช้ชื่อ "กองทุนที่ถูกจำกัด" เป็นเรื่องง่าย หากคุณใช้เวอร์ชัน "Pro" หรือ "Premier" ทั่วไป จะทำให้ยากกว่า

ใช้วิธีการ "ติดตามชั้นเรียน"

ขั้นตอนที่ 1

เปิดคุณลักษณะ "การติดตามชั้นเรียน" ในโปรแกรม QuickBooks ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" บนแถบเมนูด้านบน เลื่อนลงไปที่ปุ่ม "การตั้งค่า" ที่ด้านล่างของรายการแล้วคลิก

ขั้นตอนที่ 2

ค้นหาแท็บ "การบัญชี" เมื่อหน้าต่าง "การตั้งค่า" เปิดขึ้น ให้เลื่อนลงไปที่แท็บ "การบัญชี" แล้วคลิก คลิกที่แท็บ "การตั้งค่าบริษัท" และดูที่ส่วนบนของหน้าต่างนั้น คลิกที่ช่อง "ใช้การติดตามชั้นเรียน"

ขั้นตอนที่ 3

สร้างชั้นเรียนสำหรับการบริจาคแต่ละประเภท เงินที่ไม่ จำกัด จะเป็นเงินบริจาคทั่วไปทั้งหมดที่ใช้สำหรับงบประมาณกองทุนทั่วไป กองทุนจำกัดจะเป็นอีกประเภทหนึ่ง คุณทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "รายการ" ที่แถบเมนูด้านบน เลื่อนลงไปที่ "รายการคลาส" แล้วดับเบิลคลิกที่รายการนั้น

เพิ่มชั้นเรียนใหม่ในรายการชั้นเรียน กดปุ่ม "CTRL" และ "N" ค้างไว้เมื่อหน้าจอ "Class List" เปิดขึ้น ตั้งชื่อชั้นหนึ่งว่า "Unrestricted Funds" แล้วคลิก "OK" สำหรับกองทุนจำกัด หากคุณมีโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการที่ผู้คนบริจาค คุณสามารถสร้างชั้นเรียนหลักที่ชื่อว่า "กองทุนที่ถูกจำกัด" ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโครงการก่อสร้างและโครงการภารกิจ ให้สร้างชั้นเรียนชื่อ "สิ่งปลูกสร้างใหม่" และอีกโครงการหนึ่งชื่อ "ภารกิจ" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "กลุ่มย่อยของ" สำหรับแต่ละกลุ่ม จากนั้นคลิก "กองทุนจำกัด" เป็น ชั้นผู้ปกครอง

ใช้วิธีบัญชีธนาคาร

ขั้นตอนที่ 1

เปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับแต่ละโครงการกองทุนที่ถูกจำกัด สร้างบัญชีธนาคารใหม่ใน QuickBooks สำหรับแต่ละโครงการ คุณทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "รายการ" ในแถบเมนูด้านบน เลื่อนลงไปที่ "ผังบัญชี" และคลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 2

กดปุ่ม "CTRL" และ "N" ค้างไว้เพื่อเปิดหน้าจอ "เพิ่มบัญชีใหม่" คลิกที่ปุ่ม "ธนาคาร" จากนั้น "ตกลง" ตั้งชื่อบัญชีตามวัตถุประสงค์ "ธนาคารแรก - กองทุนจำกัด - อาคาร" หรือ "ธนาคารแรก - กองทุนไม่จำกัด"

ขั้นตอนที่ 3

สร้างบัญชีรายได้สองบัญชี ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด "ผังบัญชี" อีกครั้งและกดปุ่ม "CTRL" และปุ่ม "N" ค้างไว้ คลิกที่ปุ่มรายได้และบน "ตกลง" บัญชีหนึ่งควรมีชื่อว่า "เงินที่ถูกจำกัดที่ได้รับ" และอีกบัญชีหนึ่งคือ "เงินที่ไม่จำกัดที่ได้รับ"

ฝากเงินที่ถูกจำกัดเข้าบัญชีธนาคารที่ถูกต้อง คลิกที่ไอคอน "ทำการฝากเงิน" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการฝากเงิน ใส่ชื่อผู้บริจาค จำนวนเงินบริจาค และบัญชีรายได้ที่จะฝากเงินบริจาค คลิก "ตกลง" และเงินฝากจะถูกบันทึก

ใช้วิธีบัญชีย่อย

ขั้นตอนที่ 1

สร้างบัญชีธนาคารย่อยสำหรับการบริจาคแต่ละประเภท หากไม่สามารถเปิดบัญชีธนาคารมากกว่าหนึ่งบัญชีได้ คุณมีตัวเลือกในการสร้างบัญชีธนาคารย่อยสำหรับการบริจาคแต่ละประเภท เปิด "ผังบัญชี" อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 2

คลิกที่ปุ่ม "ธนาคาร" และเปิดหน้าจอบัญชีใหม่ ตั้งชื่อบัญชีธนาคาร "กองทุนจำกัด" และคลิกลงในช่องที่ระบุว่า "บัญชีย่อยของ" คลิกบัญชีธนาคารหลักที่คุณกำลังใช้อยู่ และกำหนด "บัญชีธนาคารย่อย" นี้ให้กับธนาคารนั้น

ฝากเงินบริจาคไปที่ "บัญชีย่อย" หากเป็นเงินที่ถูกจำกัด การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณสามารถกระทบยอดธนาคารได้หนึ่งแห่งสำหรับการบริจาคทั้งหมดที่มอบให้และฝากเข้าบัญชีธนาคารเดียว หากการบริจาคมีไว้เพื่อการใช้งานแบบไม่จำกัด ให้ฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารของผู้ปกครอง