เคล็ดลับง่ายๆในการสร้างเครื่องมือค้นหา "ไฟล์ทั้งหมดของฉัน" ดูประโยชน์เพิ่มเติมบนเครื่อง Mac

ผู้ใช้ Mac จำนวนมากได้ยกเลิกการตั้งค่าหน้าต่าง Finder หน้าต่างเริ่มต้น "All My Files" ด้วยการตั้งค่าหน้าต่างใหม่เพื่อเปิดไปยังไดเร็กทอรี ~ / Home อีกครั้งซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นใน Mac OS X นาน ๆ โดยปกติแล้วเนื่องจากไฟล์ทั้งหมดของฉันถูกมองว่าเป็นการผสมผสานกันอย่างท่วมท้นของสิ่งเดียวทุกอย่างบน Mac ของคุณทิ้งลงในโฟลเดอร์เดียวซึ่งในความเป็นธรรมนั่นแหละคืออะไร

แต่ไฟล์ทั้งหมดของฉันไม่จำเป็นต้องเป็นระเบียบเพื่อดูผ่านและสลับการจัดเรียงอย่างง่ายสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์จากภัยพิบัติไปเป็นเครื่องมือช่วยด้านการผลิตซึ่งนำเสนอการเข้าถึงอย่างรวดเร็วไปยังไฟล์ที่ใช้และเปิดไฟล์ล่าสุดทั้งหมดบน Mac

ลองทบทวนการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็วเพียงไม่กี่ครั้งซึ่งอาจทำให้ไฟล์ทั้งหมดของฉันดูบิตมีประโยชน์ต่อผู้ใช้ Mac มากขึ้น

ตั้ง 'ไฟล์ทั้งหมดของฉัน' เพื่อจัดเรียงตามวันที่เปิดครั้งล่าสุด

มุมมองการจัดเรียงไฟล์ "วันที่เปิดครั้งสุดท้าย" จะแบ่งมุมมอง "ไฟล์ทั้งหมดของฉัน" เป็นหมวดหมู่วันเช่น "วันนี้" "เมื่อวาน" "ก่อนหน้านี้ 7 วัน" "ก่อนหน้า 30 วัน" ฯลฯ ในทางกลับกัน โฟลเดอร์ "All My Files" ลงในโฟลเดอร์ของงานที่กำลังทำงานอยู่ของคุณโดยอัตโนมัติโดยอัตโนมัติตามการใช้ไฟล์ของคุณ

ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปิดกลุ่มของไฟล์ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ทุกไฟล์จะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการนี้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีกครั้งสำหรับงานในอนาคต

เราใช้วิธีการ "Date Modified" เพื่อเข้าถึงงานล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว แต่ "Date Last Opened" เป็นเนื้อหาที่มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นเนื่องจากจะแสดงไฟล์ที่เปิดอยู่ แต่ไม่จำเป็นต้องแก้ไข ไฟล์ถูกแก้ไขและบันทึกไว้) เปิดครั้งล่าสุดเป็นเพียงว่าถ้าไฟล์ถูกเปิดเพียงจะปรับปรุงไปด้านบนของรายการไฟล์

เรียงตาม "วันที่เปิดครั้งล่าสุด" ในมุมมองรายการ

คุณจะได้รับการอภัยถ้าคุณคิดกับตัวเองว่า "รอไม่ได้ทำแค่นี้?" ในขั้นตอนแรก แต่ปรากฎว่า "Arrange" และ "Sort" เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันใน Finder และแม้จะมีทั้ง มีชื่อ "วันที่เปิดล่าสุด" พวกเขาทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย โชคดีที่พวกเขาชมเชยกันเป็นอย่างดีดังนั้นเราจะเปิดใช้งานทั้งสำหรับไฟล์ทั้งหมดของฉัน

คุณจะต้องใช้มุมมอง "List" ของหน้าต่าง Finder เพื่อให้ได้ตัวเลือกการจัดเรียงที่พร้อมใช้งานจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "Date Last Opened" เพื่อให้รูปสามเหลี่ยมชี้ลงไปแสดงว่าไฟล์ที่เพิ่งเปิดล่าสุด ได้รับการจดทะเบียนเป็นอันดับแรก

ในฐานะตัวเลือกการจัดเรียง "Date Last Opened" จะวางไฟล์ที่เพิ่งเปิดล่าสุดที่ด้านบนสุดของรายการไฟล์ที่มีการจัดเรียงวันที่แล้วซึ่งหมายความว่าหากมีการแก้ไขบางอย่างในเวลา 2:00 น. ไฟล์ดังกล่าวจะแสดงเหนือไฟล์ที่แก้ไขในเวลา 10:00 น. เปรียบเทียบภาพหน้าจอสองภาพด้านล่างเพื่อดูว่าตัวเลือกการจัดเรียงนี้แตกต่างกันอย่างไร

เมื่อเปิดใช้งานการจัดเรียง "เปิดใช้งานวันที่เปิดล่าสุด" ไฟล์ล่าสุดจะอยู่ด้านบน:

เมื่อเปิดใช้การเรียงลำดับ "ชื่อ" ไฟล์จะเรียงลำดับตามตัวอักษร:

ดูความแตกต่าง?

นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมหากคุณสนใจที่จะเข้าถึงเอกสารที่ใช้ล่าสุดของคุณก่อนหน้านี้มักเป็นที่นิยมมากกว่า นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการดูครั้งสุดท้ายที่มีการเข้าถึงไฟล์โดยทั่วไปหากคุณสงสัยว่ามีบางอย่างที่ถูกแก้ไขครั้งล่าสุดหรือถ้ามีคนอื่นใช้จุดสูงสุดในเอกสารหรือสองครั้ง