วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF

ไอเทมที่ต้องมี

• โปรแกรมเครื่องพิมพ์ PDF

• โปรแกรมอีเมล

บันทึกข้อความอีเมลของคุณเป็นไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมเครื่องพิมพ์ PDF มีหลายโปรแกรมในตลาดตั้งแต่ขั้นสูงไปจนถึงขั้นพื้นฐาน การกำหนดความต้องการของคุณจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าโปรแกรม PDF ใดที่เหมาะกับคุณที่สุด (ดูแหล่งข้อมูล) โปรแกรมเครื่องพิมพ์ PDF พื้นฐานจะทำงานเพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF โดยไม่ต้องแก้ไข โปรแกรม PDF บางโปรแกรมอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข PDF และควบคุมจำนวนการเข้าถึงที่ผู้ใช้แต่ละคนมอบให้ โปรแกรม PDF ที่ซับซ้อนกำหนดให้คุณต้องซื้อโปรแกรมหลังจากทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ไปที่เว็บไซต์ของโปรแกรมเครื่องพิมพ์ PDF (ดูแหล่งข้อมูล) คลิกลิงก์ดาวน์โหลดเพื่อบันทึกโปรแกรมลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ติดตั้งโปรแกรมและรีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ จากนั้นเปิดอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์

คลิกตัวเลือก "ไฟล์" บนแถบเมนู เลือก "พิมพ์" จากรายการ

เลือกชื่อโปรแกรมเครื่องพิมพ์ PDF ที่คุณดาวน์โหลด

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF จากนั้นตั้งชื่อไฟล์

ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งสร้างและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลเป็น PDF

โปรแกรมเสริม Outlook 2007 2007

ไปที่หน้าเว็บ "2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF หรือ XPS" (ดูแหล่งข้อมูล) คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" บันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ "SaveAsPDFandXPS.exe" ทำตามคำแนะนำในการติดตั้ง

รีสตาร์ทโปรแกรมอีเมล "Microsoft Outlook" เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

คลิก "ไฟล์" จากเมนูแล้วเลือกตัวเลือก "บันทึกหรือเผยแพร่เป็น PDF"

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF จากนั้นตั้งชื่อไฟล์ ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งสร้างและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลเป็น PDF

เคล็ดลับ

ไฟล์ PDF ถูกพิมพ์ ไม่ถูกบันทึก เมื่อสร้างครั้งแรก โปรแกรม PDF ส่วนใหญ่จะเปิดไฟล์ PDF ใหม่ที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ